Pourquoi relier Trackdéchets à votre exploitation
Depuis la dématérialisation de la traçabilité des déchets dangereux, le bordereau de suivi des déchets (BSD) vit dans Trackdéchets, la plateforme publique du ministère chargé de l’environnement. Pour un transporteur, le bordereau n’est pourtant qu’une partie du travail : il faut aussi planifier le camion, prévenir le chauffeur, récupérer la pesée, puis facturer. Lorsque ces informations vivent dans des outils séparés, les ressaisies se multiplient et les écarts apparaissent. Tracéo connecte votre établissement Trackdéchets pour afficher les bordereaux qui vous concernent à côté des tournées, des camions et des factures, afin de garder un seul fil entre la demande et l’encaissement.
Ce que fait la synchronisation
Après connexion de votre établissement, Tracéo lit les bordereaux accessibles à votre SIRET et reprend leurs statuts tels qu’ils figurent dans le registre : brouillon, scellé, signé par l’émetteur, pris en charge, reçu, traité. Ces statuts ne sont jamais remplacés par une modification locale. Les champs réglementaires restent en lecture seule ; les informations propres à votre exploitation, comme l’affectation d’un camion ou d’un chauffeur, les notes internes ou les pièces, sont stockées dans Tracéo. Un même bordereau n’est compté qu’une fois dans les indicateurs, même s’il apparaît dans plusieurs écrans.
Du bordereau au camion et au chauffeur
Chaque BSD peut être relié à une tournée, à un véhicule et à un chauffeur de votre entreprise. Le chauffeur retrouve sa mission sur téléphone, avec l’adresse d’enlèvement, la destination et les consignes. La plaque du véhicule n’est transmise à Trackdéchets qu’au moment de la signature transport. Pour les déchets dangereux, Tracéo vérifie la présence d’un certificat d’acceptation préalable (CAP) et l’adéquation du véhicule, par exemple un équipement ADR, avant de valider l’affectation.
Pesées, écarts et facturation justifiée
Le poids estimé au départ, le poids déclaré par le chauffeur et le poids validé par l’exutoire sont conservés séparément. Tracéo signale un écart supérieur à 5 % pour qu’il soit contrôlé avant facturation. Les volumes en mètres cubes, fréquents en assainissement, ne sont jamais convertis en tonnes de façon arbitraire. La facture s’appuie sur vos tarifs et sur les quantités validées, ce qui permet d’expliquer chaque ligne à votre client en cas de question.
Les limites à connaître
L’envoi de brouillons Tracéo vers Trackdéchets en production n’est pas encore disponible : la création et la signature des bordereaux se font aujourd’hui dans Trackdéchets. Tracéo ne remplace ni votre registre réglementaire ni la responsabilité de chaque acteur du bordereau. La démonstration utilise uniquement des données fictives et ne touche à aucun registre réel. Le guide de connexion Trackdéchets détaille les étapes pour relier votre établissement.
Retrouvez les fonctionnalités, le suivi Trackdéchets et les tarifs de Tracéo.